toolbar formatting & fungsinya

toolbar formatting & fungsinya

FORMATTING TOOLBAR

➢Styles and formatting : untuk mengatur format dan huruf yang

digunakan

➢Style : untuk menampilkan gaya penulisan

➢Font type : untuk mengganti jenis huruf yang digunakan

➢Font size : untuk mengatur ukuran huruf

➢Bold : untuk menebalkan huruf

➢Italic : untuk membuat huruf miring

➢Underline : untuk menggaris bawahi huruf

➢Align left : untuk penulisan rata kiri

➢Center : untuk penulisan rata tengah

➢Align right : untuk penulisan rata kanan

➢Justify : untuk membuat penulisan rata kanan

➢Line spacing : untuk membuat penulisan rata kanan dan kiri

➢Bullet : untuk membuat penomoran dengan menggunakan

simbol

➢Numbering : untuk membuat penomoran dengan menggunakan

angka atau huruf

➢Decrease indent : menggeser indentasi (spasi) ke arah kiri

➢Increase indent: menggeser indentasi (spasi) ke arah kanan

➢Outside border: membuat bingkai

➢Highlight : untuk membuay warna bayangan di belakang huruf

➢Font color : Untuk mengganti warna huruf

shortcut pada keyboard

shortcut pada keyboard

SHORTCUT PADA KEYBOARD 

➢Ctrl + A: Memblok semua tulisan

➢Ctrl + B : Bold (Mencetak tebal tulisan)

➢Ctrl + C : Copy

➢Ctrl + D : mengedit Font(H uruf )

➢Ctrl + E : Center (Membuat tulisan rata tengah)

➢Ctrl + F : Find (mencari/menemukan sebuah kata atau kalimat)

➢Ctrl + G : Go To (Mencari halaman tertentu dalam sebuah dokumen)

➢Ctrl + H : Replace (Mengganti kata atau kalimat tertentu)

➢Ctrl + I : Italic (Mencetak miring tulisan)

➢Ctrl + J : Justify (Membuat tulisan rata kiri dan kanan)

➢Ctrl + K : Insert hyperlink (Memasukkan sebuah halaman web)

➢Ctrl + L : Align Left (Membuat tulisan rata kiri)

➢Ctrl + M : Tabulasi (Mengatur tabulasi paragraph)

➢Ctrl + N : New Document

➢Ctrl + O : Open Document

➢Ctrl + P : Print

➢Ctrl + R : Align Right (Membuat tulisan rata kanan)

➢Ctrl + S : Save As

➢Ctrl + T : Mengatur left indent

➢Ctrl + U : Underline (Mencetak tulisan memiliki garis bawah)

➢Ctrl + V : Paste (Menyalin tulisan/gambar yang sudah dicopy)

➢Ctrl + W : Quit/Exit Microsoft Word

➢Ctrl + X : Cut (MEmotong tulisan/gambar)

➢Ctrl + Y : Redo (Mengembalikan perintah sesudahnya)

➢Ctrl + Z : Undo (Mengembalikan perintah sebelumnya)

pengenalan area kerja microsoft word

pengenalan area kerja microsoft word

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:



1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif

Memindahkan Teks

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)

Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan

Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)

Atau dengan cara ;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Tekan Ctrl+X

Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V

menggunakan fitus spesial MS.Excel

menggunakan fitus spesial MS.Excel

AutoComplete (Memasukkan Data Terduplikasi)
Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER
2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian
3. Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda
4. Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian

AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)
AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.

AutoFill (Data Berurutan/ Berulang)
Excel terdiri dari fitur AutoFill, yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. Ketika Sequence dimula, AutoFill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. Anda dapat menggunakan AutoFill untuk tanggal, bulan, tahun, dsb. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial, ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)
2. Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.
3. Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini.

Kolaborasi Excel dan Word dalam Membuat Dokumen

Kolaborasi Excel dan Word dalam Membuat Dokumen

Langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen Anda yang akan disisipkan lokasi penyimpanannya.
2. Letakkan kursor pada tempat yang ingin Anda tampilkan informasi filenya-Anda bisa meletakan di bagian footer dokumen Anda
3. Selanjutnya buka  Insert pada menu Ribbon dan klik menu Quick Parts pada group Text
4. Berikutnya klik pilih dan klik Field dan rubah Categories: menjadi Document Information
5. Pada Field names: pilih FileName selanjutnya klik tombol Field Codes di bagian kiri bawah
6. Setelah Field Codes Anda klik langkah berikutnya klik tombol Options..
7. Pada form Field Options pilih tab Field Specific  Switches
8. Pada tab Field Specific Switches pilih entri \p dan klik tombol Add to Field
9. Selanjutnya tekan OK dua kali

LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL



Mempercantik Grafik



Buat data keuangan Anda tampil lebih menarik, lalu masukkan ke dokumen lain.


Data keuangan selalu berisi angka-angka dan biasanya membosankan. Nah, agar tetap enak dibaca, data tersebut bisa Anda ubah menjadi grafik. Tak hanya itu, grafik itu pun kemudian bisa dipermenarik lagi. Jika sudah jadi, grafik itu pun bisa ditempelkan ke dokumen pada aplikasi lain. YUL





LANGKAH 1
Buka Microsoft Excel. Kemudian masukkan data-data angka dan teks ke dalam area kerja yang ada.



LANGKAH 2
Jika sudah, untuk mengubah data-data angka dan teks tadi menjadi grafik, blok semua data dengan bantuan pointer, lalu klik [Insert] [Chart...].









LANGKAH 3
Pada boks dialog yang muncul, pilih jenis grafik pada "Chart type". Tentukan model grafiknya pada "Chart sub-type", lalu klik [Next]. Selanjutnya pilih jenis data yang ingin ditampilkan pada sumbu vertikal (x) dan klik [Next].



LANGKAH 4
Pada boks berikutnya, klik tab [Titles]. Pada kotak "Chart title", beri judul untuk grafik. Berikan keterangan untuk setiap sumbu grafik pada kotak "Categori (X) axis" dan "Value (Z) axis". Pada tab lainnya, Anda bisa mengatur setting tampilan grafik. Klik [Next] sesudahnya.



LANGKAH 5
Pada jendela "Place chart:", pilih saja "As new sheet:", lalu beri nama worksheet tersebut di kotak isian sampingnya. Klik [Finish] untuk menyudahi wizard. Grafik baru akan muncul di layar kerja baru.



LANGKAH 6
Jika posisi dan angle grafik kurang memuaskan, atur saja posisinya. Klik-kanan grafik, lalu pilih [3-D View...]. Pada boks dialog yang muncul, atur posisi dan angle lewat kotak isian "Elevation:" dan "Rotation:" atau lewat tombol navigasinya. Jika sudah pas, klik [Apply] [OK].



LANGKAH 7
Bentuk batang grafik juga bisa Anda ubah, dari kotak menjadi tabung atau kerucut. Caranya, klik-dobel batang grafik, lalu pada boks Format Data Series klik tab [Shapes]. Pilih bentuk pada menu "Column shapes".



LANGKAH 8
Anda ingin mengganti warna batang grafik? Gampang saja. Klik tab [Pattern] dan pilihlah warna dari palet warna yang tersedia.



LANGKAH 9
Mengganti batang grafik dengan foto pun bisa kita lakukan. Tinggal klik tab [Pattern], lalu klik [Fill Effects...] [Picture] [Select Picture...]. Cari dan klik file gambar dan klik [Insert].



LANGKAH 10
Pada boks dialog Fill Effects, pada menu "Format", pilih [Stack]. Lalu pada menu "Apply to", Anda bisa mencentang semua pilihan jika gambar ingin ditampilkan di semua sisi batang. Klik [OK] [OK] sesudahnya.



LANGKAH 11
Latar belakang batang grafik juga bisa Anda isi gambar. Klik-dobel latar, lalu lakukan langkah yang sama dengan Langkah 9 dan 10.



LANGKAH 12
Jika Anda ingin menghilangkan garis-garis pada latar, klik-kanan di luar area grafik dan pilih [Chart Options...] [Gridlines]. Hilangkan centang pada [Major Gridlines] [OK].



LANGKAH 13
Ingin memindahkan grafik ke dokumen lain? Klik bagian terluar grafik, hingga muncul titik-titik pada keempat sudutnya. Tekan [Ctrl] + [C] untuk melakukan copy. Buka dokumen lain, misalnya dokumen PowerPoint. Klik [Edit] [Paste], maka grafik pun akan muncul pada dokumen tersebut

Belajar Microsoft Office Excel

Belajar Microsoft Office Excel

 

 

 

Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan programini untuk mengetik tabel, padahal di dalam Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit.

 

Berbagai perhitungan yang dengan cara biasa memerlukan uraian yang panjang, rumit, dan lama, dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat menggunakan salah satu FUNGSI di dalam Microsoft Excel. Misalnya, perhitungan investasi, penyusutan nilai alat produksi, interpolasi, jumlah hari di antara dua tanggal, dan berbagai perhitungan statistik. CD Tutorial Belajar Excel ini akan mengajari anda segala pengetahuan yang penting untuk anda pahami. Setelah mempelajari isi video tutorial ini, anda akan mampu memaksimalkan penggunaan Microsof Excel.

CD Tutorial ini akan memandu anda dalam:

 

PEMBAHASAN DASAR

1. Mengenal Microsoft Excel
2. Menjalankan Microsoft Excel
3. Unsur-unsur Microsoft Excel
4. Buku Kerja
5. Lembar Kerja
6. Menciptakan Lembar Kerja
7. Menghapus Lembar Kerja
8. Menyalin Lembar Kerja
9. Memindahkan Lembar Kerja
10. Menyembunyikan Lembar Kerja
11. Mengubah Nama Lembar Kerja
12. Memberi Warna Tab Lembar Kerja
13. Memberi Gambar Latar Belakang
14. Mengaktifkan Lembar Kerja
15. Menyeleksi Kolom
16. Menyisipkan Kolom
17. Menghapus Kolom
18. Menyembunyikan Kolom
19. Mengatur Lebar Kolom
20. Menggerakkan Penunjuk Sel
21. Menggerakkan Kursor
22. Memasukkan Data
23. Mengedit Data
24. Menghapus Data
25. Menyalin Data
26. Menyalin Rumus
27. Menyalin Sel ke Beberapa Sel
28. Memindahkan Data
29. Memformat Angka
30. Memformat Tanggal
31. Mengatur Perataan
32. Memformat Huruf dan Warna
33. Membuat Garis Bingkai (Border)
34. Menggunakan AutoFormat
35. Menyalin Format
36. Menyalin Lebar Kolom
37. Mengisi Angka yang Berurutan
38. Membuat Perhitungan atau Kalkulasi
39. Menggunakan Fungsi
40. Fungsi Matematika
41. Fungsi Statistika
42. Fungsi Logika
43. Fungsi Teks
44. Fungsi SUM
45. Fungsi Lookup
46. Membekukan Kolom dan Baris
47. Mengatur Zoom
48. Mengubah View
49. Melakukan Proteksi
50. Memproteksi File
51. Memproteksi Buku Kerja
52. Memproteksi Lembar Kerja
53. Mengatur Halaman (Page Setup)
54. Mengatur Halaman
55. Mengatur Margin
56. Mengatur Header dan Footer
57. Mengatur Pencetakan Lembar Kerja
58. Mencetak Lembar Kerja
59. Menampilkan Print Preview
60. Mengatur Pencetakan dengan Kotak Dialog Print
61. Menentukan Print Area

PEMBAHASAN KHUSUS

1. Membuat Bagan (Chart)
2. Bekerja dengan Konstanta dan Rumus
3. Memformat Worksheet
4. Bekerja dengan Grafik
5. Bekerja denga Lebih dari Satu Worksheet
6. Mengelola Berkas
7. Mencetak Worksheet
8. Bekerja dengan Tanggal dan Waktu
9. Bekerja dengan Berbagai Obyek
10. Mengenal Berbagai Fungsi
11. Melakukan Manajemen Data
12. Penggunaan Rumus dan Fungsi Matematika dan Trigonometri
13. Penggunaan Rumus dan Fungsi Teks dan Data
14. Penggunaan Rumus dan Fungsi Keuangan
15. Penggunaan Rumus dan Fungsi Tanggal dan Waktu
16. Penggunaan Rumus dan Fungsi Informasi
17. Penggunaan Rumus dan Fungsi Database
18. Penggunaan Rumus dan Fungsi Engineering
19. Penggunaan Rumus dan Fungsi Logika
20. Penggunaan Rumus dan Fungsi Pembacaan Tabel
21. Penggunaan Rumus dan Fungsi Statistik
22. Contoh Aplikasi Soal dan Pembahasan

Pengertian Sotware dan Hardware

Peluangusaha-oke.com

Pengertian Software

Pengertian Software ( perangkat lunak ) dan pengertian Hardware ( perangkat keras ) banyak yang belum memahami. Dalam sebuah komputersoftware dan hardware saling berhubungan dan tidak bisa dipisahkan.

Pengertian software secara umum dapat diartikan sebagai sekumpulan data-data elektronik yang tersimpan dan diatur oleh komputer yang berupa program atau instruksi untuk menjalankan dan mengeksekusi suatu perintah.

Software merupakan perangkat lunak yang terinstal di dalam komputer yang bisa digunakan tapi tidak bisa disentuh. Sedangkan Hardware merupaka perngkat keras yang berbentuk fisik sehingga dapat dilihat dan dapat disentuh. Hardware membantu menjalankan fungsi komputer, contohnya mouse, keyboard, printer, dll.

Fungi software adalah sebagai interaksi antara perangkat keras dan pengguna. . Perangkat lunak dibagi menjadi 3 menurut jenisnya, yaitu:

1. Program Aplikasi (contohnya, Microsoft Office)

2. Sistem Operasi (contohnya, Microsoft Windows)

3. Bahasa Pemrograman (yakni Bahasa pemrograman Pascal dan Rakitan)

Jika dilihat dari pendistribusiannya, software sendiri dibagi menjadi beberapa macam, yaitu:

1. Software berbayar.

Software berbayar biasanya dirancang khusus untuk tujuan bisnis. Artinya jika anda inginmenggunakannya, maka anda harus membayar sejumlah uang untuk menggunakannya. Contoh dari software berbayar, yaitu: Microsoft Windows, Microsoft Office, Adobe Photoshop, dan lain-lain.

2. Open Source Software

Open Source software ini lahir dari kebebasan berkarya. Pada program ini sebuah komunitas mendapat kebebasan untuk belajar, merevisi ulang, mengutak-atik dan tentunya dengan tanggung jawab atas apa yang dilakukan.

3. Free Software

Merupakan software yang memberikan kebebasan untuk menjalankan program, menyebarluaskan agar dapat dinikmati oleh khalayak umum, mempelajari agar program dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan, mengubah dan meningkatkan kinerja perangkat lunak.

4. Shareware.

Ada beberapa kemungkinan dalam pendistribusian Shareware ini. Shareware umumnya merupakan program yang didistribusikan dengan batas tertentu, bila ingin mendapatkan fitur-fitur lebih, maka kita harus mengeluarkan sejumlah uang untuk membayarnya.

Atau bisa juga digunakan untuk evaluasi terhadap suatu produk untuk menambahkan fitir-fitur tertentu yang lebih baik lagi. Shareware bisa juga sebagi bahan uji coba ketika kita ingin membeli suatu software, jika kita merasa cocok maka kita tidak akan ragu lagi membelinya.

5. Freeware.

Merupakan software yang mempunyai hak cipta yang gratis digunakan tanpa batas waktu. Atau dalam definisi lain disebutkan bahwa Freeware merupakan program yang didistribusikan gratis tanpa biaya tambahan.

Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar

 Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar
Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang
mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan
kita bahas satu persatu.
2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File
Sub Menu  Tombol Fungsinya
New  Ctrl+N  Membuat dokumen baru
Open  Ctrl+O  Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close  Alt+F4  Untuk menutup dokumen yang aktif
Save  Ctrl+S  Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As  Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan
diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web
Page
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
File Search  Untuk mencari dokumen
Page Setup  Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview  Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print  Ctrl+P  Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur
halaman
Send To  Untuk mengirimkan dokumen
Properties  Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
Exit  Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen
2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Undo  Ctrl+Z  Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo  Ctrl+Y  Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah
dibatalkan dengan Undo
Repeat  Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut  Ctrl+X  Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan
disimpan dalam clipboard
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 8 Copy  Ctrl+C  Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar
yang disimpan dalam clipboard
Paste  Ctrl+V  Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy
atau di cut
Select All  Ctrl+A  Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang
akan diolah
Find  Ctrl+F  Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen
Repleace  Ctrl+H  Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen
Go To  Ctrl+G  Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau
bagaian lain yang ada dalam dokumen
2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Normal  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode
normal
Web layout  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
web view
Outline  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
outline
Print Layout  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam  bentuk
Print View
Taks Pane  Ctrl+F1  Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane
Toolbars  Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars
Ruler  Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur
Header and
Footer
Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul
di bawah (footer)
Full screen  Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh
Magnifier  Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan
pembesaran layar
Zoom  Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang
ditampilkan
2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Page Break  Untuk menyisipkan belahan halaman
Page Number  Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di
bawah
Date and Time  Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen
Symbol  Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen
Footnote  Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen
Boolmark  Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik
atau lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink  Ctrl+K  Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam
pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan
Tekx Box  Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam
dokumen
File  Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen
Insert Excel
Spreadshhet
Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen
word
Diagram  Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen
WordArt  Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam
dokumen
ClipArt  Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft
ClipArt Gallery kedalam dokumen
Object  Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Autoshapes  Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam
dokumen
Equation Editor  Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 9 2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Font  Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Paragraph  Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph
dalam dokumen
Bullets and
Numbering
Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang
terpilih dalam dokumen
Border and
Shading
Untuk membuat border atau bingkai
Column  Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
membuat seperti kolom Koran
Tab  Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi
(tab) dalam dokumen
Drop Cap  Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun
paragraph menjadi huruf yang besar.
Text Direction  Untuk merubah orientasi teks pada dokumen
Change Case  Untuk merubah teks menjadi  huruf besar semua, kecil
semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya
Background  Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang
aktif
2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Spelling and
Grammar
Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraph
Dictionary  Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
Grammar  Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen
Word Count  Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman,
kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang
aktif
AutoCorrect  Untuk memperbaiki teks secara otomatis
Track Change  Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah
dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang
telah dilakukan
Compare
Documents
Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
Merge
Documents
Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah
oleh track changes ke dalam dokumen yang telah
dispesifikasikan
Protect
Documents
Untuk melindungi dokumen agar aman dari
pengubahan didalam dokumen
2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Insert   Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen,
menyisipkan kolom baris serta sel
Delete Table  Untuk menghapus table
Delete Rows  Untuk menghapus baris
Delete Column  Untuk menghapus kolom
Delete Cells  Untuk menghapus sel
Select Tabel  Untuk memilih atau menyeleksi table
Select Rows  Untuk memilih atau menyeleksi baris
Select Column  Untuk memilih atau menyeleksi kolom
Select Cells  Untuk memilih atau menyeleksi sel
TableAutoFormat  Untuk membuat format table secara otomatis
Merge Cells  Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris
Split Cells  Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom
Split Table  Untuk membagi table menjadi dua table
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 10 Sort  Untuk mensortir data atau mengurutkan data
Formula  Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan
pada table
Hide Gridlines  Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu
2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help
Sub Menu  Tombol Fungsinya
New window  Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam
jendela yang berbeda
Arrange All  Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama
Split  Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif,
agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang
sama
About Microsoft
Word
Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word
yang kalian gunakan dan seterusnya.
2.2.     Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
New Blank
Documents
Untuk membuat dokumen baru
Open  Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Save  Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif
Permission  Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu
komputer dengan komputer lain
e-Mail  Untuk mengirinkan data melalui e-mail
Print  Mencetak dokumen / data
Print
preview
Melihat dokumen sebelum dicetak
Spelling  Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik
sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting
Research  Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan
Cut  Mengggunti obyek
Copy  Membuat duplikat
Paste  Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut
Format
Painter
Mengcopy format yang sudah diketik
Undo  Membatalkan perintah
Redo  Mengembalikan setelah di ndo
Hyperlink  Untuk menyisipkan hyperlink
Table and
Border
Untuk membuat table dan border
Insert Table  Untuk menyisipkan table pada dokumen
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 11 Insert
Microsoft
Excel
Worksheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen
Microsoft Word
Column  Untuk membuat kolom koran
Chart
wizard
Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
Zoom  Untuk mengatur tampilan dokumen
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
Font  Memilih jenis atau bentuk huruf / font
Font Size  Memilih ukuran huruf / font
Bold  Membuat huruf tebal
Italic  Membuat huruf miring
Underline  Membuat huruf bergaris bawah
Align left  Meletakkan data rata kiri sel
Center  Meletakkan data di tengah sel
Align Right  Meletakkan data rata kanan sel
Justify  Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan
Line
Spacing
Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Numbering  Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph
Bullets  Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf
Decrease
indent
Mengurangi Indentasi
Increase
indent
Menambah Indentasi
Borders  Memberi borders / garis pada tabel
Fill color  Memberi warna pada background
Font color  Memberi warna pada huruf / font
2.3. Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
Select  Untuk memilih obyek
Untuk menggambar Autoshapes
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 12 Ikon  Nama   Kegunaan
Tombol
Line  Untuk membuat/menggambar garis
Arrow  Untuk membuat atau menggambar panah
Rectangle  Untuk menggambar kotak
Oval  Untuk menggambar lingkaran
Text Box  Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen
Insert
WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen
Insert
Diagram
Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Insert
ClipArt
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery
kedalam dokumen
Insert
Picture
Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Fill Color  Untuk memberi warna pada obyek gambar
Line Color  Untuk memberi warna pada gambar garis
Font Color  Untuk memberi warna pada huruf atau font
Line Style  Untuk memilih bentuk gambar garis
Dash Style  Untuk memilih model garis
Arrow Style  Untuk menganti bentuk gambar panah
Shadow
Style
Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
3-D Style  Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi

Belajar Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. selai itu microsoft excel juga sering di gunakan dalam berbagai macam perhitungan otomatis pengolahan data yang berupa statistik dan lain lain. microsoft excel juga sering di gunakan untuk membuat berbagai macam diagram berdasarkan data yang ada.