Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar

 Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar
Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang
mempunyai fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan
kita bahas satu persatu.
2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File
Sub Menu  Tombol Fungsinya
New  Ctrl+N  Membuat dokumen baru
Open  Ctrl+O  Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close  Alt+F4  Untuk menutup dokumen yang aktif
Save  Ctrl+S  Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As  Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan
diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web
Page
Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
File Search  Untuk mencari dokumen
Page Setup  Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview  Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print  Ctrl+P  Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur
halaman
Send To  Untuk mengirimkan dokumen
Properties  Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
Exit  Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen
2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Undo  Ctrl+Z  Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo  Ctrl+Y  Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah
dibatalkan dengan Undo
Repeat  Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut  Ctrl+X  Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan
disimpan dalam clipboard
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 8 Copy  Ctrl+C  Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar
yang disimpan dalam clipboard
Paste  Ctrl+V  Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy
atau di cut
Select All  Ctrl+A  Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang
akan diolah
Find  Ctrl+F  Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen
Repleace  Ctrl+H  Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen
Go To  Ctrl+G  Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau
bagaian lain yang ada dalam dokumen
2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Normal  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode
normal
Web layout  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
web view
Outline  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk
outline
Print Layout  Mengubah penampilan layar pengetikan dalam  bentuk
Print View
Taks Pane  Ctrl+F1  Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane
Toolbars  Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars
Ruler  Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur
Header and
Footer
Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul
di bawah (footer)
Full screen  Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh
Magnifier  Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan
pembesaran layar
Zoom  Untuk menentukan ukuran tampilan layar yang
ditampilkan
2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Page Break  Untuk menyisipkan belahan halaman
Page Number  Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di
bawah
Date and Time  Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen
Symbol  Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen
Footnote  Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen
Boolmark  Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik
atau lainnya ke dalam dokumen
Hyperlink  Ctrl+K  Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam
pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan
Tekx Box  Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam
dokumen
File  Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen
Insert Excel
Spreadshhet
Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen
word
Diagram  Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen
WordArt  Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam
dokumen
ClipArt  Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft
ClipArt Gallery kedalam dokumen
Object  Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
Autoshapes  Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam
dokumen
Equation Editor  Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 9 2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Font  Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Paragraph  Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph
dalam dokumen
Bullets and
Numbering
Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang
terpilih dalam dokumen
Border and
Shading
Untuk membuat border atau bingkai
Column  Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
membuat seperti kolom Koran
Tab  Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi
(tab) dalam dokumen
Drop Cap  Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun
paragraph menjadi huruf yang besar.
Text Direction  Untuk merubah orientasi teks pada dokumen
Change Case  Untuk merubah teks menjadi  huruf besar semua, kecil
semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya
Background  Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang
aktif
2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Spelling and
Grammar
Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata
bahasa dari teks atau paragraph
Dictionary  Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
Grammar  Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen
Word Count  Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman,
kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang
aktif
AutoCorrect  Untuk memperbaiki teks secara otomatis
Track Change  Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah
dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang
telah dilakukan
Compare
Documents
Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
Merge
Documents
Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah
oleh track changes ke dalam dokumen yang telah
dispesifikasikan
Protect
Documents
Untuk melindungi dokumen agar aman dari
pengubahan didalam dokumen
2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table
Sub Menu  Tombol Fungsinya
Insert   Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen,
menyisipkan kolom baris serta sel
Delete Table  Untuk menghapus table
Delete Rows  Untuk menghapus baris
Delete Column  Untuk menghapus kolom
Delete Cells  Untuk menghapus sel
Select Tabel  Untuk memilih atau menyeleksi table
Select Rows  Untuk memilih atau menyeleksi baris
Select Column  Untuk memilih atau menyeleksi kolom
Select Cells  Untuk memilih atau menyeleksi sel
TableAutoFormat  Untuk membuat format table secara otomatis
Merge Cells  Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris
Split Cells  Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom
Split Table  Untuk membagi table menjadi dua table
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 10 Sort  Untuk mensortir data atau mengurutkan data
Formula  Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan
pada table
Hide Gridlines  Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu
2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help
Sub Menu  Tombol Fungsinya
New window  Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam
jendela yang berbeda
Arrange All  Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama
Split  Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif,
agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang
sama
About Microsoft
Word
Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word
yang kalian gunakan dan seterusnya.
2.2.     Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
New Blank
Documents
Untuk membuat dokumen baru
Open  Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Save  Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif
Permission  Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu
komputer dengan komputer lain
e-Mail  Untuk mengirinkan data melalui e-mail
Print  Mencetak dokumen / data
Print
preview
Melihat dokumen sebelum dicetak
Spelling  Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik
sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting
Research  Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan
Cut  Mengggunti obyek
Copy  Membuat duplikat
Paste  Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut
Format
Painter
Mengcopy format yang sudah diketik
Undo  Membatalkan perintah
Redo  Mengembalikan setelah di ndo
Hyperlink  Untuk menyisipkan hyperlink
Table and
Border
Untuk membuat table dan border
Insert Table  Untuk menyisipkan table pada dokumen
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 11 Insert
Microsoft
Excel
Worksheet
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen
Microsoft Word
Column  Untuk membuat kolom koran
Chart
wizard
Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
Zoom  Untuk mengatur tampilan dokumen
2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
Font  Memilih jenis atau bentuk huruf / font
Font Size  Memilih ukuran huruf / font
Bold  Membuat huruf tebal
Italic  Membuat huruf miring
Underline  Membuat huruf bergaris bawah
Align left  Meletakkan data rata kiri sel
Center  Meletakkan data di tengah sel
Align Right  Meletakkan data rata kanan sel
Justify  Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan
Line
Spacing
Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Numbering  Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph
Bullets  Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf
Decrease
indent
Mengurangi Indentasi
Increase
indent
Menambah Indentasi
Borders  Memberi borders / garis pada tabel
Fill color  Memberi warna pada background
Font color  Memberi warna pada huruf / font
2.3. Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing
Ikon  Nama
Tombol
Kegunaan
Select  Untuk memilih obyek
Untuk menggambar Autoshapes
Modul 2  Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word  Halaman  : 12 Ikon  Nama   Kegunaan
Tombol
Line  Untuk membuat/menggambar garis
Arrow  Untuk membuat atau menggambar panah
Rectangle  Untuk menggambar kotak
Oval  Untuk menggambar lingkaran
Text Box  Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam dokumen
Insert
WordArt
Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam dokumen
Insert
Diagram
Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Insert
ClipArt
Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery
kedalam dokumen
Insert
Picture
Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Fill Color  Untuk memberi warna pada obyek gambar
Line Color  Untuk memberi warna pada gambar garis
Font Color  Untuk memberi warna pada huruf atau font
Line Style  Untuk memilih bentuk gambar garis
Dash Style  Untuk memilih model garis
Arrow Style  Untuk menganti bentuk gambar panah
Shadow
Style
Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
3-D Style  Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi